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元智大學高等教育深耕計畫經費核銷注意事項

元智大學高等教育深耕計畫經費核銷注意事項

(114.03.24)

一、計畫經費說明

(一)高等教育深耕計畫(以下簡稱本計畫)補助之經費,係為提升學校整體教學及研究水準,並用於在校學生及教師為主。

(二)本計畫經費使用皆須符合主管機關相關規定,以及依教育部「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」、國家科學及技術委員會「補助專題研究計畫作業要點」與本校「專案計畫經費核銷報支作業手冊」辦理,未盡事宜則依「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」,同時因應主管機關函知變更,並配合校內法規及核銷程序辦理。

(三)本計畫採購事宜,作業程序依本校「財物及勞務採購作業辦法」、「工程採購作業辦法」及權責單位相關法規辦理。

(四)關帳作業時程配合學校規定辦理。

(五)本計畫經費使用期間依主管機關核定期限辦理。

二、經費結報參考連結

經費使用原則及各類支給標準

內部參考手冊及相關法規

三、經費核銷送案流程

單據類別檢附文件送案流程說明
採購_自辦件
(非設備費)
1. 發票或收據
2. 其他相關附件
請參考
財物及勞務採購作業流程(另開新視窗)   
採購_自辦件
(設備費)
請參考_序號16
元智大學財物及勞務採購作業辦法(另開新視窗)

第9頁:附件五
採購_一般件
(設備及非設備費)
修繕工程單 請參考_序號19
元智大學工程採購作業辦法(另開新視窗)
第7頁:附件四
請參考
元智大學工程採購作業辦法(另開新視窗)
第4、5、6頁:附件一、二、三
雜項單 1. 領據/清冊
2. 其他相關附件
電子單與紙本黏存單同步
零用金單 1. 發票或收據
2. 其他相關附件
電子單與紙本黏存單同步
薪資單 1. 教育部臨時工資時數統計表
2. 清冊/領據
3. 約聘人員薪資明細表
4. 其他相關附件
電子單與紙本黏存單同步
借款單 系統申請,待電子簽核流程完成後,再送紙本黏存單(含相關附件)

四、計畫不得支用項目

(一)經常性維運性質之修繕經費、新建校舍工程建築、建築貸款利息補助及附屬機構。

(二)一般行政事務性設施(如書櫃、辦公桌椅、冰箱、沙發、茶几、咖啡機等)。但用以提升學生學習品質之教室、空間修繕,不在此限。

(三)附屬機構、分部、分校及園區之土地取得及建築設施所需費用。

(四)原已獲行政院或本部核定建築工程,並承諾由學校校務基金支應者。

(五)建築物耐震補強工程、新增工程之自償性建築設施、體育設施及餐廳。

(六)本計畫之主持費用(不包括第二部分特色領域研究中心計畫)及內部場地費,但內部場地有對外收費,且供辦理計畫使用者,不在此限。

(七)行政管理費,但學校為執行主冊(不包括專章)及全校型計畫所需衍生之費用,不在此限,得依教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點編列。

(八)教育部補助各機關人員之出席費、稿費、審查費、工作費、引言人費、諮詢費及加班費。但出席費、稿費、審查費屬研究性質者,由學校訂定相關規範及支用原則或依教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點之計畫彈性經費支用規定辦理。

(九)學校與招生相關經費(包括提供國內及境外學生入學時之各項公費或獎助學金、招生宣導、試務工作費用等)。

(十)學校以本計畫經費支給特殊優秀教師及研究人員,其於教學、研究、服務各面向之績效,經學校校內審核機制及組成審查委員會評估績效卓著者,得獲彈性薪資,但不得以本計畫經費支給單篇研究論文之彈性薪資(包括獎勵金)。

五、其他報帳說明

其他報帳說明相關單位與公告事項
單位說明
總務處財管組 各單位自行收取之款項,須存入學校並開立收款收據(另開新視窗)
高教深耕辦公室 「招生宣傳」不得以高教深耕計畫經費支應(另開新視窗)
會計室 【訊息轉知】教育部修正「補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」。
Attachments Required for the Revised Reporting of the Ministry of Education(另開新視窗)
高教深耕辦公室 轉知:教育部「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」第2點、第3點、第5點修正(另開新視窗)
高教深耕辦公室 轉知:教育部「大專校院高等教育深耕計畫經費使用原則」第3點修正(另開新視窗)
高教深耕辦公室 使用高教深耕計畫經費出國,請檢附返國報告書 / Please submit reports upon your return for using the 'Higher Education Sprout Project' funding.(另開新視窗)